Développer une stratégie mécénat

Accompagnement sur‑mesure « Développer votre Stratégie Mécénat »

1. Principes de l’accompagnement « Développer votre Stratégie Mécénat »

• • Résultats rapides : un premier document opérationnel conçu dans les 2 à 4 semaines.
• • Flexibilité : choisissez un parcours de 6, 9 ou 12 mois selon vos priorités.
• • Guidage pas à pas : chaque séquence est structurée en actions de 30–60 minutes, avec instructions claires.
• • Gain de temps : templates, checklists et tutoriels fournis pour limiter votre préparation.

2. Modalités de collaboration et simplicité d’exécution

• • Charge maîtrisée : missions conçues pour minimiser votre investissement en temps, grâce à des livrables clés pré-remplis.
• • Préparation facilitée : supports et modèles (PPT, Excel, Word) partagés avant chaque session.
• • Sessions courtes et efficaces : ½ journée d’atelier + 1 h d’échange pour valider et ajuster.
• • Accompagnement continu : retours réguliers pour rendre chaque tâche simple et immédiatement valorisable.

3. Modules thématiques du programme d’accompagnement

Chaque module aborde un pilier stratégique de votre collecte mécénat. Vous pouvez avancer rapidement (6 mois) ou approfondir (jusqu’à 12 mois).

Module A – Clarification du socle identitaire de votre association

Enjeux : Définir une Vision porteuse de sens, une Mission alignée sur vos actions concrètes, des Valeurs mobilisatrices et une Ambition claire à moyen terme. Ce socle fondateur est indispensable pour structurer une stratégie mécénat solide et cohérente.

Objectifs :

• Poser les bases d’un discours clair, sincère et stratégique.
• Aligner les parties prenantes internes autour d’une intention commune.
• Disposer de repères clairs pour structurer votre argumentaire mécénat, vos projets et votre communication.

Actions clés :

1. Atelier participatif : co-construction de la vision, mission et ambition avec les équipes.
2. Quiz et mise en débat autour des valeurs : identification et hiérarchisation des valeurs phares qui fondent votre identité.
3. Formalisation d’une charte identitaire synthétique : document de référence pour l’ensemble des modules suivants, directement utilisable dans vos supports de communication et de présentation.

Module B – Diagnostic et positionnement

Enjeux : Réaliser une analyse approfondie de votre environnement interne et externe pour poser les bases d’un positionnement stratégique clair et différenciant, via les outils SWOT, TOWS et le Social Business Model Canvas.

Objectifs :

• •  Identifier les forces, faiblesses, opportunités et menaces spécifiques à votre structure.
• •  Mettre en cohérence votre modèle d’impact avec les attentes des financeurs privés.
• •  Prioriser les axes de développement stratégique selon leur faisabilité et leur potentiel.
• •  Structurer une vision claire de votre offre mécénat à court, moyen et long termes.

Actions clés :

1. Cartographie stratégique : co-construction d’un SWOT illustré et exploitation croisée avec la matrice TOWS pour orienter les actions.
2. Construction guidée du Social Business Model : déploiement d’un canevas visuel pour formaliser vos bénéficiaires, partenaires, sources de financement et impact.
3. Feuille de route synthétique : rédaction d’un plan d’action préliminaire structurant les priorités issues du diagnostic, prêt à être approfondi dans les modules suivants.

Module C – Plan d’action et indicateurs

Enjeux : Établir une feuille de route claire et priorisée, alignée avec vos ambitions de développement, et définir les bons indicateurs de suivi pour piloter efficacement votre stratégie de collecte.

Objectifs :

• •  Définir des objectifs à court, moyen et long termes, réalistes et atteignables.
• •  Prioriser les actions en fonction des ressources disponibles et du calendrier institutionnel.
• •  Mettre en place des indicateurs de performance adaptés (KPI qualitatifs et quantitatifs).
• •  Faciliter le pilotage interne et le reporting externe auprès des partenaires mécènes.

Actions clés :

1. Atelier de définition des KPIs : sélection des indicateurs les plus pertinents en lien avec vos objectifs de collecte et de visibilité.
2. Élaboration d’un planning d’actions chiffré : ordonnancement des étapes clés, estimation des charges et identification des points de passage.
3. Création d’un tableau de bord simplifié : mise en place d’un outil de suivi dynamique et visuel pour mesurer les avancées et ajuster les priorités.

Module D – Budget et scénarios financiers

Enjeux : Chiffrer les besoins de collecte, établir la base projets, construire les fiches projets et le budget global de collecte.

Objectifs :

• •  Identifier les besoins réels à financer sur 1 à 4 ans.
• •  Décomposer ces besoins par projets et objectifs spécifiques.
• •  Élaborer des scénarios financiers crédibles (réaliste, optimiste, prudent).
• •  Évaluer les coûts liés à la stratégie de collecte elle-même (ressources humaines, outils, communication).

Actions clés :

1. Simulations budgétaires “What if…” : projection de plusieurs hypothèses de développement et de collecte, avec ajustements.
2. Validation des hypothèses-clés : vérification de la faisabilité financière, articulation des charges et ressources.
3. Synthèse budgétaire : modélisation simple des flux, répartition par projets et préparation des fiches budgétaires utilisables pour la sollicitation.

Module E – Argumentaire et pitch

Enjeux : Construire un discours impactant, différenciant et aligné avec vos valeurs pour convaincre efficacement vos futurs mécènes.

Objectifs :

• •  Créer une plateforme de discours cohérente et professionnelle.
• •  Savoir parler de votre projet de façon claire, concrète et engageante.
• •  Adapter votre message selon les typologies de prospects (fondations, entreprises, mécènes individuels).

Actions clés :

1. Rédaction guidée de votre pitch : travail sur la structure, les arguments clés, les preuves et les appels à l’action.
2. Exercices de prise de parole : entraînement oral en conditions, retours individualisés, appropriation du ton juste.
3. Création du kit de présentation : slides, résumé institutionnel, fiche projet, modèle de courriel de prise de contact.

Ce module vous permet d’aborder la phase de sollicitation avec confiance et des outils professionnels en main.

Module F – Prospection et qualification

Enjeux : Identifier les cibles mécènes les plus pertinentes, comprendre leurs motivations et structurer votre prospection de façon stratégique et personnalisée.

Objectifs :

• •  Définir les critères de ciblage pertinents selon vos projets, valeurs et territoires d’action.
• •  Élaborer une base de données exploitable, segmentée par typologie de mécènes (entreprises, fondations, individus).
• •  Formaliser des profils types (personas) pour adapter vos discours et supports à chaque type de cible.
• •  Mettre en place un outil simple et fonctionnel pour suivre vos démarches dans la durée.

Actions clés :

1. Sourcing ciblé : repérage des entreprises, fondations et mécènes potentiels en cohérence avec votre positionnement.
2. Mise en place d’un CRM simplifié : création d’un tableau de suivi des relations et opportunités mécènes.
3. Élaboration de fiches persona : modélisation de 3 à 5 profils de mécènes types pour structurer vos prises de contact et affiner vos argumentaires.

Module G – Sollicitation et contractualisation

Enjeux : Préparer efficacement vos actions de sollicitation, structurer vos documents de demande de soutien, et entrer en relation avec vos premiers mécènes dans un cadre professionnel et confiant.

Objectifs :

• •  Élaborer un dossier de mécénat convaincant, clair et adapté à votre cible.
• •  Formuler des propositions de soutien équilibrées (projets, montants, contreparties).
• •  Organiser la prise de contact : mails, courriers, rendez-vous.
• •  Identifier les éléments-clés à contractualiser (lettre d’intention, convention de mécénat).

Actions clés :

1. Création des supports de sollicitation : fiche projet, budget synthétique, lettre de demande personnalisée.
2. Préparation et test d’envoi : relecture critique, simulations, envois ciblés.
3. Optimisation continue : ajustement du discours, suivi des premiers retours, mise à jour des outils selon les retours du terrain.

Module H – Fidélisation et suivi durable

Enjeux : Pérenniser la relation avec vos mécènes en instaurant une dynamique de reconnaissance et de transparence qui alimente la confiance sur le long terme.

Objectifs :

• •  Mettre en place des pratiques efficaces de remerciement et de valorisation.
• •  Maintenir le lien avec vos mécènes de façon régulière, personnalisée et sincère.
• •  Structurer un reporting clair et engageant.
• •  Préparer une feuille de route post-accompagnement pour capitaliser sur le travail engagé.

Actions clés :

1. Conception d’un programme de remerciement : messages de remerciement, valorisation publique, gestes symboliques.
2. Création d’un template de reporting : indicateurs d’impact, retours sur les projets soutenus, éléments visuels.
3. Construction d’une feuille de route post-accompagnement : définition des étapes à venir, organisation de la pérennisation des liens et mobilisation future des partenaires.

4. Outils & ressources opérationnels

• •  Checklists mensuelles : 3 étapes planifiées (30–60 min chacune).
• •  Templates personnalisables : PPT, Word, Excel prêts à l’emploi.
• •  Guides pas à pas : fiches pratiques en PDF et courtes vidéos (5–7 min).
• •  Espace collaboratif : centralisation des documents et échanges asynchrones.
• •  Canal dédié : support direct pour répondre à vos questions en continu.

Ce qui fait la différence

Vous bénéficiez d’une expertise transversale en collecte de fonds mécénat, alliée à une approche structurée et sur-mesure. Mon accompagnement repose sur des méthodes éprouvées, claires et pragmatiques, conçues pour vous permettre de structurer efficacement votre stratégie sans surcharge ni perte de temps. Vous êtes guidé·e à chaque étape, avec des livrables directement exploitables et une dynamique de progression constante. Ensemble, nous posons les bases d’une stratégie de financement pérenne, crédible et attractive pour vos futurs partenaires.